Welche Gäste musst du in der Schweiz melden?

Was verlangt der Bund?

Art. 16 des Ausländer- und Integrationsgesetzes sagt: Wer Ausländerinnen oder Ausländer gewerbsmässig beherbergt, muss sie der zuständigen kantonalen Behörde melden. Wie das geht, regelt Art. 18 der Verordnung VZAE:

• Wer ausländische Gäste gegen Entgelt beherbergt, füllt einen Meldeschein nach den Angaben im Ausweis aus.
• Der Gast legt dafür seinen Ausweis vor und unterschreibt den Meldeschein.
• Der Meldeschein geht an die zuständige kantonale Behörde.
• Bei Gruppen genügt eine Liste, die der verantwortliche Reiseleiter unterschreibt.

Wer die Meldepflicht vorsätzlich oder fahrlässig verletzt, wird nach Art. 120 AIG mit Busse bestraft. Einzelne Kantone sagen genauer, wann Beherbergung gewerbsmässig ist. Solothurn nennt Beherbergung, die regelmässig angeboten wird oder mehr als CHF 10'000 Umsatz im Jahr bringt. Mehr: Gästemeldung nach Bundesrecht.

Was verlangen die Kantone zusätzlich?

Die Kantone bestimmen Stelle, Weg und Frist, und viele dehnen die Pflicht aus. Drei Muster kommen häufig vor:

• Alle Gäste, auch Schweizer: Zug verlangt von allen, die gegen Entgelt beherbergen, einen Meldeschein für jeden Gast, laut Zuger Polizei ausdrücklich auch auf Airbnb. Im Tessin meldest du jede Ankunft innert 24 Stunden der Kantonspolizei. Im Jura gibst du die Gäste täglich auf der Plattform Check-in JU ein.
• Online-Portal: Basel-Stadt erfasst alle Gäste täglich im Meldesystem von Basel Tourismus. Schaffhausen meldet seit Februar 2024 elektronisch über gast.sh.ch, ohne Papier und Unterschrift. In vielen Ferienorten in Bern, Graubünden und im Wallis läuft die Meldung über das System der Gemeinde oder Destination, zusammen mit Kurtaxe und Gästekarte.
• Nur ausländische Gäste: Schwyz und Graubünden verlangen kantonal nur die Meldung ausländischer Gäste. In Graubünden melden Gastgeber trotzdem meist alle Gäste, weil die Gemeinden das für Gästetaxe und Gästekarte verlangen. Genf verlangt für die Meldung ausländischer Gäste ein verifiziertes Konto auf e-démarches.

Die Tabelle zeigt alle Kantone. Details mit Rechtsgrundlage stehen auf der Seite jedes Kantons, zum Beispiel Wallis, Graubünden oder Tessin.

Welche Frist gilt?

Das Bundesrecht nennt keine einheitliche Frist, die Kantone regeln sie. Im Tessin meldest du innert 24 Stunden nach Ankunft, in Basel-Stadt und im Jura täglich, in Schaffhausen täglich bis 02.00 Uhr. Viele Kantone verlangen den Meldeschein bei der Ankunft des Gastes.

Wie lange bewahrst du Meldescheine auf?

Auch das regeln die Kantone, und die Fristen gehen weit auseinander:

Was gilt beim Datenschutz?

Meldescheine enthalten Personendaten. Nach dem Datenschutzgesetz bearbeitest du nur, was für den Zweck nötig ist, schützt die Daten mit geeigneten Massnahmen und informierst die Gäste, wenn du Daten beschaffst. Brauchst du die Daten nicht mehr, vernichtest oder anonymisierst du sie (Art. 6, 8 und 19 DSG).

Beim Ausweis gehen die Kantone auseinander. Die Waadt verlangt im Gästeregister eine Kopie von Pass oder Identitätskarte. Im Tessin erfasst du Art und Nummer des Ausweises, eine Fotokopie ist nicht vorgesehen. Mehr: Datenschutz beim Meldeschein.

Was ändert sich mit EasyGov?

Der Bundesrat hat am 26. August 2026 die Vernehmlassung zu einer Änderung der VZAE eröffnet. Sie geht auf die Motion 21.4426 zurück und läuft bis 27. November 2026. Geplant ist:

• Du kannst die Meldung ausländischer Gäste elektronisch übermitteln, ohne Unterschrift des Gastes.
• Dafür prüfst du, ob die Daten des Gastes zum vorgelegten Ausweis passen.
• Die Archivierung der Meldescheine auf Papier fällt weg.
• Die nationale Lösung läuft über die Plattform EasyGov. Kantone mit gut funktionierenden eigenen Systemen können diese weiter nutzen.

Ein Datum für das Inkrafttreten nennt der Bundesrat nicht. Bis dahin gelten Meldeschein und Unterschrift nach Art. 18 VZAE und die Regeln deines Kantons.

Wie macht Stovita den Meldeschein?

1. Für jeden bestätigten Aufenthalt legt Stovita einen Meldeschein an, auch für Buchungen von Airbnb oder Booking.com.
2. Der Gast füllt ihn vor der Anreise online aus, in der Gäste-App im Browser, ohne Download. Ein Ausweisbild braucht und speichert Stovita nicht. Für Kinder fragt Stovita nur das Alter.
3. Verlangt die Gemeinde die Meldung, erinnert Stovita den Gast per Mail 7 und 2 Tage vor der Anreise und am Anreisetag, sofern eine E-Mail-Adresse vorliegt.
4. Bei der Ankunft prüfst du den Ausweis und bestätigst die Prüfung in Stovita.
5. Du übermittelst die Meldung auf dem Weg, den deine Gemeinde vorgibt.
6. Stovita archiviert die Meldescheine und löscht die Personendaten automatisch nach der Frist, die für deine Gemeinde hinterlegt ist. Verlangt dein Kanton eine lange Aufbewahrung, etwa zehn Jahre in Basel-Landschaft, prüfe diese Frist in Stovita.

Kurz zusammengefasst, keine Rechtsberatung. Massgebend sind die verlinkte Amtsquelle und die Regeln deiner Gemeinde.