Comment synchroniser ton calendrier Vrbo par iCal ?

Les noms des menus sont repris tels qu’ils apparaissent dans l’aide Vrbo en anglais.

Étape 1 : comment copier le lien Vrbo ?

1. Connecte-toi à Vrbo Owner Dashboard et sélectionne l’annonce si tu en as plusieurs.
2. Sélectionne «Calendar» dans le menu.
3. Ouvre «Settings», puis l’onglet «Availability».
4. Sous «Calendar sync», sélectionne «Connect calendars», puis «Export calendar».
5. Laisse l’option «Include tentative bookings» décochée. Vrbo recommande cette option uniquement pour les calendriers privés, pas pour les autres sites de réservation.
6. Clique sur «Copy URL».

Étape 2 : comment l’ajouter dans Stovita ?

1. Dans Stovita, ouvre «Logements», puis «Plateformes» et clique sur «Connecter un calendrier».
2. Sélectionne le logement et colle le lien Vrbo dans le champ «Lien du calendrier de la plateforme». Stovita reconnaît Vrbo grâce au lien.
3. Enregistre et clique sur «Copier le lien du calendrier».

Étape 3 : comment importer le lien Stovita dans Vrbo ?

1. Retourne dans Vrbo, sous «Calendar sync» et «Connect calendars».
2. Sélectionne «Manage imported calendars», puis «Import a calendar».
3. Colle le lien Stovita dans le champ «Calendar URL». Il commence par https et contient «icalendar», comme Vrbo le décrit pour un lien valide.
4. Clique sur «Next», saisis un nom de 30 caractères maximum, par exemple «Stovita», puis clique sur «Import».

Dans l’application Vrbo pour les hôtes, la procédure est similaire : «Calendar», icône d’engrenage, onglet «Availability», puis «Connect calendars». L’export s’appelle «Step 1: Export your Vrbo calendar» et l’import «Step 2: Import external calendar». Confirme avec «Update».

À quelle fréquence Vrbo synchronise-t-il les calendriers ?

Selon l’aide Vrbo, les entrées importées peuvent mettre jusqu’à 20 minutes à apparaître dans Owner Dashboard. Pour l’application, Vrbo indique que les calendriers sont synchronisés toutes les 30 minutes. L’icône en forme de flèche te permet de lancer la synchronisation manuellement. Vrbo affiche les entrées des calendriers importés pour les 365 prochains jours.

Stovita lit le lien Vrbo toutes les 15 minutes. Une réservation Vrbo bloquera donc bientôt aussi les nuits sur tes autres plateformes, dès qu’elles reliront le lien Stovita.

Que transmet le lien ?

Vrbo exporte le calendrier d’occupation de ton logement. Les demandes non confirmées apparaissent uniquement si tu sélectionnes «Include tentative bookings» ; elles sont alors indiquées comme des dates bloquées. Un lien de calendrier ne transmet ni les prix, ni les données des hôtes, ni les paiements. Ton lien Stovita contient tes réservations directes, tes blocages et les réservations des autres plateformes, mais pas celles de Vrbo.

Quelles erreurs sont fréquentes ?

• Logiciel de gestion actif : si tu gères ton annonce avec un logiciel de gestion tiers, tu ne peux pas importer de calendriers selon Vrbo.
• webcal au lieu de https : si un lien commence par webcal, remplace-le par https. Stovita le fait automatiquement quand tu colles le lien.
• Réimporter ton propre calendrier : ne réimporte pas le lien Vrbo dans Vrbo. Vrbo avertit que cela peut entraîner des problèmes de paiement pour ces dates.
• Plus de cinq calendriers : Vrbo accepte au maximum cinq calendriers importés par logement. Un seul lien Stovita suffit, car il contient toutes les autres plateformes connectées.
• Nom ou lien en double : Vrbo exige des noms uniques et des liens qui n’ont pas encore été importés.
• Une seule direction : si la connexion dans Stovita affiche «Jamais récupéré», Vrbo n’a pas récupéré le lien Stovita.

En savoir plus sur les coûts et la demande : Vrbo en Suisse.