Wie synchronisierst du deinen Vrbo-Kalender per iCal?

Die Menünamen stehen hier so, wie die englische Vrbo-Hilfe sie nennt.

Schritt 1: Wie kopierst du den Vrbo-Link?

1. Melde dich im Vrbo Owner Dashboard an und wähle das Inserat, wenn du mehrere hast.
2. Wähle im Menü «Calendar».
3. Öffne «Settings» und dort den Reiter «Availability».
4. Wähle unter «Calendar sync» die Option «Connect calendars» und dann «Export calendar».
5. Lass «Include tentative bookings» aus. Vrbo empfiehlt diese Option nur für private Kalender, nicht für andere Buchungsseiten.
6. Klicke auf «Copy URL».

Schritt 2: Wie fügst du ihn in Stovita ein?

1. Öffne in Stovita «Unterkünfte», dann «Plattformen», und klicke auf «Kalender verbinden».
2. Wähle die Unterkunft und füge den Vrbo-Link ins Feld «Kalender-Link der Plattform» ein. Stovita erkennt Vrbo am Link.
3. Speichere und klicke auf «Kalender-Link kopieren».

Schritt 3: Wie importierst du den Stovita-Link bei Vrbo?

1. Geh in Vrbo wieder zu «Calendar sync» und «Connect calendars».
2. Wähle «Manage imported calendars» und dann «Import a calendar».
3. Füge den Stovita-Link ins Feld «Calendar URL» ein. Er beginnt mit https und enthält «icalendar», so wie Vrbo es für einen gültigen Link beschreibt.
4. Klicke auf «Next», gib einen Namen mit höchstens 30 Zeichen ein, zum Beispiel «Stovita», und klicke auf «Import».

In der Vrbo-App für Gastgeber geht es ähnlich: «Calendar», Zahnrad, Reiter «Availability», «Connect calendars». Dort heisst der Export «Step 1: Export your Vrbo calendar» und der Import «Step 2: Import external calendar». Du bestätigst mit «Update».

Wie oft gleicht Vrbo ab?

Laut Vrbo-Hilfe können importierte Einträge im Owner Dashboard bis zu 20 Minuten brauchen. Für die App schreibt Vrbo, dass Kalender alle 30 Minuten synchronisiert werden. Mit dem Pfeil-Symbol stösst du den Abgleich von Hand an. Vrbo zeigt Einträge aus importierten Kalendern für die nächsten 365 Tage.

Stovita liest den Vrbo-Link alle 15 Minuten. Eine Vrbo-Buchung sperrt die Nächte also bald auch auf deinen anderen Plattformen, sobald diese den Stovita-Link wieder lesen.

Was überträgt der Link?

Vrbo exportiert den Belegungskalender deiner Unterkunft. Nicht bestätigte Anfragen erscheinen nur, wenn du «Include tentative bookings» wählst, und dann als gesperrte Daten. Preise, Gastdaten und Zahlungen überträgt ein Kalender-Link nicht. Dein Stovita-Link enthält deine Direktbuchungen, Sperren und die Belegungen der anderen Plattformen, aber keine Vrbo-Buchungen.

Welche Fehler passieren oft?

• Verwaltungssoftware aktiv: Führst du dein Inserat über eine fremde Verwaltungssoftware, kannst du laut Vrbo keine Kalender importieren.
• webcal statt https: Beginnt ein Link mit webcal, ändere ihn auf https. Stovita macht das beim Einfügen selbst.
• Eigenen Kalender zurückimportiert: Importiere den Vrbo-Link nicht wieder bei Vrbo. Vrbo warnt, dass das Probleme mit Zahlungen für diese Daten machen kann.
• Mehr als fünf Kalender: Vrbo nimmt höchstens fünf importierte Kalender pro Unterkunft. Ein Stovita-Link reicht, weil er alle anderen verbundenen Plattformen enthält.
• Name oder Link doppelt: Vrbo verlangt eindeutige Namen und Links, die noch nicht importiert sind.
• Nur eine Richtung: Steht bei der Verbindung in Stovita «Noch nie abgeholt», hat Vrbo den Stovita-Link nicht.

Mehr zu Kosten und Nachfrage: Vrbo in der Schweiz.