Comment synchroniser ton calendrier Airbnb par iCal ?

De quoi as-tu besoin ?

• Ton compte Airbnb en tant qu’hôte et l’annonce que tu veux connecter.
• Un compte Stovita avec le même logement. L’inscription est gratuite.
• Un ordinateur. Les étapes suivent les instructions d’Airbnb pour le site web.

Étape 1 : comment ajouter le lien Airbnb dans Stovita ?

1. Sur Airbnb, ouvre la section « Calendrier » et sélectionne le calendrier de l’annonce.
2. Clique sur « Disponibilité ».
3. Sous « Lier des calendriers », clique sur « Connecter à un autre site web ».
4. Copie le lien du calendrier Airbnb. Il se termine par .ics.
5. Dans Stovita, ouvre « Logements », puis « Plateformes », et clique sur « Connecter un calendrier ».
6. Sélectionne le logement, colle le lien dans le champ « Lien du calendrier de la plateforme » et enregistre. Stovita reconnaît Airbnb grâce au lien.

Étape 2 : comment ajouter le lien Stovita sur Airbnb ?

1. Après l’enregistrement, Stovita affiche « Plus qu’une étape : ajouter le lien sur la plateforme ». Clique sur « Copier le lien du calendrier ».
2. Sur Airbnb, retourne dans « Lier des calendriers », puis « Connecter à un autre site web ».
3. Colle le lien Stovita dans le champ de l’adresse du calendrier.
4. Donne un nom au calendrier, par exemple « Stovita », puis clique sur « Ajouter le calendrier ».

À quelle fréquence Airbnb synchronise-t-il les calendriers ?

Selon Airbnb, ton calendrier est automatiquement actualisé toutes les trois heures. Si tu ne veux pas attendre, clique sur « Actualiser le calendrier » à côté du calendrier lié. Airbnb limite le nombre de ces demandes. Si tu as atteint la limite, attends la prochaine actualisation automatique. Airbnb indique pour chaque calendrier la date de sa dernière actualisation et importe des données sur une période allant jusqu’à deux ans.

Stovita consulte le calendrier Airbnb toutes les 15 minutes. Une réservation Airbnb apparaît donc rapidement dans Stovita. En revanche, Airbnb peut mettre jusqu’à trois heures à détecter une réservation directe. Si tu reçois une réservation directe à la dernière minute, clique sur « Actualiser le calendrier » sur Airbnb.

Que transmet le lien ?

Airbnb bloque les nuits réservées sur Airbnb dans les calendriers liés. Selon son centre d’aide, Airbnb ne bloque pas toujours les nuits que tu bloques dans un autre calendrier. Sur Airbnb, certaines nuits sont aussi bloquées par des paramètres comme le délai de préparation, le préavis et la durée minimale du séjour. Si tu vois dans Stovita des blocages Airbnb que tu n’as pas créés, vérifie ces paramètres.

Un lien de calendrier ne transmet ni les prix, ni les adresses e-mail, ni les paiements. Si Airbnb fournit un nom dans l’entrée, Stovita le reprend. Sinon, l’entrée indique « Hôte via Airbnb ». Ton lien Stovita signale les nuits occupées comme « Reserved », sans données sur les hôtes.

Quelles erreurs sont fréquentes ?

• Mauvais lien : Airbnb accepte uniquement les liens qui se terminent par .ics. L’adresse de ton annonce ne fonctionne pas.
• Mauvaise annonce : si tu as plusieurs annonces, chacune a son propre lien. Si Stovita ne trouve plus aucune réservation connue dans le calendrier, il interrompt la synchronisation et te demande si le lien pointe vers une autre annonce.
• Une seule direction : si Stovita indique « Jamais récupéré » pour la connexion, Airbnb n’a pas reçu le lien Stovita. Airbnb ne voit alors pas tes réservations directes.
• Deux fois le même lien : tu ne peux connecter un lien Airbnb qu’une seule fois par logement. Sinon, chaque réservation entrerait en conflit avec elle-même. Stovita refuse donc cette connexion.
• Séjour trop court d’une nuit : dans Stovita, sous « Modifier », sélectionne « Dernière nuit » pour le paramètre « Comment la plateforme indique la fin du séjour ». Stovita te le signale si le calendrier semble présenter ce problème.
• Relancer la synchronisation : tu ne peux pas mettre en pause un calendrier importé sur Airbnb. Déconnecte-le sous « Modifier » et « Déconnecter », puis reconnecte-le.

Et la taxe de séjour ?

Dans certains cantons, Airbnb prélève lui-même la taxe de séjour, mais pas dans d’autres. Stovita connaît les cantons où Airbnb la prélève. Plus d’infos : Airbnb en Suisse et taxe de séjour.