Wie synchronisierst du deinen Airbnb-Kalender per iCal?

Was brauchst du?

• Dein Airbnb-Konto als Gastgeber und das Inserat, das du verbinden willst.
• Ein Stovita-Konto mit derselben Unterkunft. Die Registrierung ist kostenlos.
• Einen Computer. Die Schritte folgen der Airbnb-Hilfe für die Website.

Schritt 1: Wie kommt der Airbnb-Link in Stovita?

1. Öffne auf Airbnb den Bereich «Kalender» und wähle den Kalender des Inserats.
2. Klicke auf «Verfügbarkeit».
3. Klicke unter «Kalender verknüpfen» auf «Mit anderer Website verknüpfen».
4. Kopiere den Airbnb-Kalenderlink. Er endet auf .ics.
5. Öffne in Stovita «Unterkünfte», dann «Plattformen», und klicke auf «Kalender verbinden».
6. Wähle die Unterkunft, füge den Link ins Feld «Kalender-Link der Plattform» ein und speichere. Stovita erkennt Airbnb am Link.

Schritt 2: Wie kommt der Stovita-Link zu Airbnb?

1. Nach dem Speichern zeigt Stovita «Fast fertig: Link bei der Plattform eintragen». Klicke auf «Kalender-Link kopieren».
2. Geh auf Airbnb wieder zu «Kalender verknüpfen» und «Mit anderer Website verknüpfen».
3. Füge den Stovita-Link ins Feld für die Kalenderadresse ein.
4. Gib dem Kalender einen Namen, zum Beispiel «Stovita», und klicke auf «Kalender hinzufügen».

Wie oft gleicht Airbnb ab?

Laut Airbnb wird dein Kalender alle drei Stunden automatisch aktualisiert. Willst du nicht warten, klickst du beim verknüpften Kalender auf «Kalender aktualisieren». Airbnb begrenzt diese Anfragen. Ist das Limit erreicht, wartest du auf die nächste automatische Aktualisierung. Airbnb zeigt bei jedem Kalender, wann er zuletzt aktualisiert wurde, und importiert Daten aus bis zu zwei Jahren.

Stovita liest den Airbnb-Kalender alle 15 Minuten. Eine Airbnb-Buchung ist also schnell in Stovita. Umgekehrt kann es bis zu drei Stunden dauern, bis Airbnb eine Direktbuchung sieht. Bekommst du kurzfristig eine Direktbuchung, klick auf Airbnb auf «Kalender aktualisieren».

Was überträgt der Link?

Airbnb sperrt die auf Airbnb gebuchten Nächte in den verknüpften Kalendern. Nächte, die du in einem anderen Kalender sperrst, sperrt Airbnb laut eigener Hilfe nicht in jedem Fall. Auf Airbnb sind Nächte ausserdem durch Einstellungen wie Vorbereitungszeit, Vorlaufzeit und Mindestaufenthalt gesperrt. Siehst du in Stovita Sperren von Airbnb, die du nicht gesetzt hast, prüfe diese Einstellungen.

Preise, E-Mail-Adressen und Zahlungen überträgt ein Kalender-Link nicht. Liefert Airbnb einen Namen im Eintrag, übernimmt Stovita ihn, sonst steht dort «Gast via Airbnb». Dein Stovita-Link meldet belegte Nächte als «Reserved», ohne Gastdaten.

Welche Fehler passieren oft?

• Falscher Link: Airbnb nimmt nur Links, die auf .ics enden. Die Adresse deines Inserats funktioniert nicht.
• Falsches Inserat: Hast du mehrere Inserate, hat jedes einen eigenen Link. Findet Stovita im Kalender keine einzige bekannte Buchung mehr, hält es den Abgleich an und fragt, ob der Link auf ein anderes Inserat zeigt.
• Nur eine Richtung: Steht bei der Verbindung in Stovita «Noch nie abgeholt», hat Airbnb den Stovita-Link nicht. Dann sieht Airbnb deine Direktbuchungen nicht.
• Derselbe Link zweimal: Einen Airbnb-Link verbindest du pro Unterkunft nur einmal. Sonst wäre jede Buchung ein Konflikt mit sich selbst, deshalb lehnt Stovita das ab.
• Aufenthalt eine Nacht zu kurz: Stell in Stovita unter «Bearbeiten» bei «Wie die Plattform das Ende einträgt» auf «Letzte Nacht». Stovita weist dich darauf hin, wenn der Kalender danach aussieht.
• Abgleich neu starten: Einen importierten Kalender kannst du bei Airbnb nicht pausieren. Du trennst ihn über «Bearbeiten» und «Verbindung trennen» und verbindest ihn neu.

Und die Kurtaxe?

In einigen Kantonen zieht Airbnb die Kurtaxe selbst ein, in anderen nicht. Stovita kennt den Airbnb-Einzug je Kanton. Details: Airbnb in der Schweiz und Kurtaxe.